Estudio de caso de Cacoo CINRA

Crea un bucle de retroalimentación fluido y mantiene todo organizado con Cacoo

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Location

Tokio

Employees

38

CINRA es una agencia creativa con sede en Tokio y Singapur que ayuda a clientes como Sony, Adobe Systems y MTV Japan con el diseño web, la creación de contenido y la marca. También publican la popular revista web CINRA.NET. Con tantos clientes y proyectos, necesitaban una manera fácil de mantener organizada la retroalimentación: y ahí es donde Cacoo resultó útil.

Diagramas clave utilizados:

Resumen ejecutivo

El proceso de retroalimentación de CINRA está desbordándose. Necesitaban una forma mejor de organizar los comentarios, aplicar retroalimentación y realizar el seguimiento de versiones de sus diagramas. Cacoo automatizó el proceso, proporcionando un acceso fácil a los usuarios de cada revisión de un archivo y del historial de comentarios

Desafíos

Cuando el director del equipo creativo, Yuika Shiba, empezó a trabajar en CINRA hace más de un año, sus colegas aún utilizaban PowerPoint para dibujar modelos alámbricos. Cada archivo PowerPoint estaba. repleto de comentarios de clientes y otros miembros del proyecto, y a medida que el número de archivos aumentaba, mantener la organización resultaba imposible

Compartir diagramas colegas que trabajan a unos pasos de distancia era fácil, pero resultaba difícil compartir y mantener un seguimiento de diferentes versiones de diagramas escondidos dentro de cadenas de correos electrónicos con socios externos. Era inevitable que en todo este desorden se perdieran cosas..

Cuando empecé a trabajar en esta empresa hace un año, mis colegas utilizaban PowerPoint para dibujar modelos alámbricos...

Les mostré Cacoo y les pregunté que por qué no probaban una herramienta que es más fácil de usar. Los directivos y diseñadores fueron los primeros en utilizar Cacoo. Después, se expandió al resto de nuestro personal

Yuika Shiba
Director creativo

Cómo resultó útil Cacoo

Shiba mostró Cacoo primero a sus compañeros de la directiva y a los diseñadores, explicándoles que era mucho más fácil de usar que PowerPoint. A partir de entonces, se extendió entre el resto del personal.

La característica del historial de revisiones solucionó los problemas de control de versiones de la noche a la mañana y la interfaz única de Cacoo permitió a los miembros del equipo realizar un seguimiento y responder a la retroalimentación de manera ágil y directamente en Cacoo. Por primera vez, ofrecer y revisar retroalimentación era un proceso fluido.

Los diagramas que necesitaban actualizaciones frecuentes, como los mapas de sitios web, resultaban ya fáciles de seguir y de compartir, y los archivos pasaron a ser mucho más fáciles de gestionar en toda la empresa.

Resultados

Cacoo permitió que los empleados de CINRA ahorrasen un tiempo valioso al examinar los archivos y con características como modelos y plantillas, los usuarios consiguieron crear y reutilizar elementos comunes de diagramas una y otra vez, sin tener que empezar desde cero. En palabras del propio Shiba: "[Cacoo] hace que nuestro trabajo sea más fácil.

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