Crea un bucle de retroalimentación fluido y mantiene todo organizado con Cacoo

CINRA es una agencia creativa con sede en Tokio y Singapur que ayuda a clientes como Sony, Adobe Systems y MTV Japan con el diseño web, la creación de contenido y la marca. También publican la popular revista web CINRA.NET. Con tantos clientes y proyectos, necesitaban una manera fácil de mantener organizada la retroalimentación: y ahí es donde Cacoo resultó útil.

Diagramas clave utilizados:

Resumen ejecutivo

El proceso de retroalimentación de CINRA está desbordándose. Necesitaban una forma mejor de organizar los comentarios, aplicar retroalimentación y realizar el seguimiento de versiones de sus diagramas. Cacoo automatizó el proceso, proporcionando un acceso fácil a los usuarios de cada revisión de un archivo y del historial de comentarios

Desafíos

Cuando el director del equipo creativo, Yuika Shiba, empezó a trabajar en CINRA hace más de un año, sus colegas aún utilizaban PowerPoint para dibujar modelos alámbricos. Cada archivo PowerPoint estaba. repleto de comentarios de clientes y otros miembros del proyecto, y a medida que el número de archivos aumentaba, mantener la organización resultaba imposible

Compartir diagramas colegas que trabajan a unos pasos de distancia era fácil, pero resultaba difícil compartir y mantener un seguimiento de diferentes versiones de diagramas escondidos dentro de cadenas de correos electrónicos con socios externos. Era inevitable que en todo este desorden se perdieran cosas..

Cómo resultó útil Cacoo

Shiba mostró Cacoo primero a sus compañeros de la directiva y a los diseñadores, explicándoles que era mucho más fácil de usar que PowerPoint. A partir de entonces, se extendió entre el resto del personal.

La característica del historial de revisiones solucionó los problemas de control de versiones de la noche a la mañana y la interfaz única de Cacoo permitió a los miembros del equipo realizar un seguimiento y responder a la retroalimentación de manera ágil y directamente en Cacoo. Por primera vez, ofrecer y revisar retroalimentación era un proceso fluido.

Los diagramas que necesitaban actualizaciones frecuentes, como los mapas de sitios web, resultaban ya fáciles de seguir y de compartir, y los archivos pasaron a ser mucho más fáciles de gestionar en toda la empresa.

Resultados

Cacoo permitió que los empleados de CINRA ahorrasen un tiempo valioso al examinar los archivos y con características como modelos y plantillas, los usuarios consiguieron crear y reutilizar elementos comunes de diagramas una y otra vez, sin tener que empezar desde cero. En palabras del propio Shiba: "[Cacoo] hace que nuestro trabajo sea más fácil.