Estudio de caso de Cacoo Giftee

Aumenta la productividad y lleva los modelos alámbricos al siguiente nivel con Cacoo

Industry

Internet

Location

Tokio

Employees

20

Giftee es un servicio en línea que permite enviar regalos a familiares y amigos por correo electrónico, aplicaciones de mensajería y redes sociales. Aunque Giftee hace que resulte más fácil que nunca dar las gracias, Cacoo está consiguiendo que sus reuniones de equipo y su colaboración sean más productivas.

Diagramas clave utilizados:

Resumen ejecutivo

Giftee necesitaba una herramienta para crear diagramas de configuración del sistema, diagramas de flujo de negocio y modelos alámbricos. Cacoo se convirtió rápidamente un una herramienta habitual para las reuniones y para mantener la alineación de los miembros del equipo en los proyectos.

Desafíos

La directiva de Giftee Ami Ishibashi solía dibujar a mano los modelos alámbricos, lo que hacía que resultase complicado compartirlos con otros miembros del equipo. Las jornadas de trabajo remoto asignadas semanalmente agravaban el problema.

Intentaban utilizar PowerPoint, pero los resultados no les satisfacían. Siempre que varios miembros intentaban trabajar al mismo tiempo, el programa daba fallos. También limitaba el tamaño de la pantalla, lo que dificultaba el flujo de trabajo al crear contenido para la web.

Lo que necesitaban era una solución que les permitiese trabajar simultáneamente en archivos, compartir diagramas fácilmente y crear contenido que pudiera encajar en cualquier tamaño de pantalla.

Una vez que empecé a usar Cacoo, podíamos editar juntos remotamente y compartir el resultado con todos los que participaban en el proyecto.

Ami Ishibashi
Director de Giftee

Cómo resultó útil Cacoo

Cacoo permitió que todo el equipo editara modelos alámbricos conjuntamente y los compartiera fácilmente con cualquier participante en el proyecto. Los proyectos no se limitaban a un tamaño de pantalla determinado y podían ahorrar tiempo y energía que solían emplear en crear capturas en PowerPoint.

Cada miércoles, cuando llegaba la jornada de trabajo remoto, los proyectos podían continuar normalmente sin que hubiese que dejar problemas pendientes para la siguiente jornada de trabajo in situ. Cacoo revitalizó su productividad en las jornadas de trabajo remoto y los problemas para compartir pasaron a la historia.

Resultados

Fumitaka Yanase, director de tecnología de Giftee, ha empezado a utilizar Cacoo incluso para diseñar sus diseños de oficina. Con su éxito creciente, se mudan a oficinas más grandes casi cada año. Ahora, su personal puede disfrutar de una vista preliminar de la próxima oficina y pueden ofrecer retroalimentación directamente en Cacoo, lo que les permite crear un entorno laboral adecuado para todos.

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