Augmenter la productivité et faire passer les maquettes fonctionnelles au niveau supérieur avec Cacoo

Giftee est un service en ligne qui vous permet d’envoyer des cadeaux à votre famille ou vos amis par e-mail, application de messagerie et réseau social. Tandis que Giftee rend les remerciements plus faciles, Cacoo rend leurs réunions d’équipe et collaboration plus productives.

Diagrammes clés utilisés:

Résumé analytique

Giftee avait besoin d’un outil pour créer des diagrammes de configuration système, des organigrammes de programmation professionnels et des maquettes fonctionnelles. Cacoo est rapidement devenu un outil intégral pour les réunions et pour conserver les membres de l’équipe sur la même longueur d’onde concernant les projets.

Difficultés

La directrice de Giftee, Ami Ishibashi, avait l’habitude de dessiner à la main toutes ses maquettes fonctionnelles, ce qui rendait le partage avec les autres membres de l’équipe difficile. Des journées hebdomadaires de travail à distance ont aggravé ce problème.

Ils ont essayé d’utiliser PowerPoint, mais ils n’étaient pas satisfaits du résultat. À chaque fois que de multiples membres essayaient de travailler en même temps, le programme avait des bogues. Il limitait également la taille de leur écran, ce qui entravait leur flux de travail lors de la création de contenu pour Internet.

Ce qu’il leur fallait, c’était une solution qui leur permettrait de travailler simultanément sur les fichiers, de partager facilement des diagrammes et de créer du contenu qui pourrait convenir à toutes les tailles d’écran.

Comment Cacoo les a aidés

Cacoo a permis à toute leur équipe d’éditer des maquettes fonctionnelles ensemble à distance, et de les partager facilement avec toute personne incluse dans le projet. Les projets n’étaient plus limités à une taille d’écran particulière, et ils pouvaient économiser le temps et l’énergie qu’ils passaient avant à créer des saisies dans PowerPoint.

Chaque mercredi, lorsque c’est la journée du travail à distance, les projets pouvaient continuer comme d’habitude, sans devoir reporter les problèmes au lendemain durant la journée au bureau. Cacoo a revitalisé leur productivité durant les journées de travail à distance et à rendu obsolètes les problèmes de partage.

Résultats

Fumitaka Yanase, le directeur technique de Giftee, a même commencé à utiliser Cacoo pour concevoir les plans de leur bureau. Avec leur succès croissant, ils se retrouvent à changer de bureaux pour des plus grands presque chaque année. Maintenant le personnel a un aperçu des prochains bureaux, et ils peuvent donner des retours directement dans Cacoo, ce qui leur permet de créer un environnement de travail qui fonctionne pour tout le monde.