目標に向かって効果的に業務を進めるためには、計画をしっかり立て、その進捗を効率的に管理することが不可欠です。
そこで役立つのが「ロードマップ図」です。
この記事ではロードマップ図の役割や活用方法に加え、Cacooを使って簡単に作成する方法について解説します。
目次
ロードマップ図とは
ロードマップ図は、ゴールや業務全体の流れを視覚的に整理するために役立ちます。目標に向かって進むステップを一目で把握でき、チーム全員が共通の理解を持ちながら作業を進められるため、効率的に目標達成を目指すことができます。
主なメリット：
- 目的や目標の明確化：なぜやるのか・何を達成するのかを明確にし、チームの方向性を統一する
- 進捗の可視化：進捗状況を一目で確認でき、遅れや課題を早期に発見する
- リソースの最適化：計画的にリソースを割り当て、時間やコストの無駄をなくす
- 情報共有：メンバー間で共通の認識を持つ
ロードマップ図を活用することで、業務の計画から実行までをスムーズに進めることが可能になります。
作成のステップ
ロードマップ図を作成する際の基本的なステップをご紹介します。
- 目的を明確にする
まず、ロードマップ図を作成する目的をはっきりと定めましょう。たとえば、新製品の開発やプロジェクトの進行管理、マーケティング活動の計画などです。目的を明確にすることで、その後の計画がスムーズに進みます。
- 目標を設定する
次に、ゴールを設定します。これには大きな成果を目指す具体的な目標を立てます。たとえば、「2024年12月末までに新製品を市場に投入する」といった具体的な目標を設定します。
- 主要なマイルストーンを定義する
目標達成に向けた中間目標（マイルストーン）を定めます。たとえば、「製品設計完了」、「テスト開始」、「ベータ版のリリース」など、目標に至るための重要なステップを洗い出します。
- タスクと期限を明確にする
各マイルストーンに関連するタスクとその期限を明確にします。例えば、「デザインレビュー」、「機能追加リストの作成」など、詳細なアクションプランを設定します。
- 視覚化する
最後に、これらの情報を視覚的に整理し、ロードマップ図として表現します。ガントチャートなどの形式を用いて、各タスクの進捗や依存関係を一目でわかるようにしましょう。
Cacooのテンプレートを活用して効率的に作成しよう
オンライン作図「Cacoo」では、ロードマップ図を作成する際に便利なテンプレートを3種類ご用意しています。
テンプレートの使い方
- テンプレートは以下の2か所から新規作成が可能です。
・ダッシュボード：メニュー「＋新しい図を作成」の右にある「テンプレート」を押す
・エディター：左のツールバーから「テンプレート」を選択 - テンプレートの検索窓で「ロードマップ」と入力すると、3つ表示されます。
- 使用したいテンプレートを選択し、「テンプレートを使う」を押すと、テンプレートがシートに挿入されます。
「プレビューを見る」を押すと、テンプレートの詳細説明やサムネイルがご確認いただけます。
ご自身が作成したいロードマップのイメージに合わせて選択してください。
- テンプレートに用意された素材を使って、ロードマップを作成していきます。
- テンプレート下部には「構成パーツ」が用意されています。必要に応じてご利用ください。
- 作成した図はチームメンバーと共有し、活用しましょう。＜参考記事＞
フォルダーで図の共有｜Cacooサポートセンター
図にコラボレーターの追加、リンクでの共有｜Cacooサポートセンター
作成サンプル
実際に架空のSaaSサービスにおける「開発」「営業」「マーケティング」観点でのロードマップ図を作成しました。
矢印を切り貼りして、テキストを書き換えて簡単に作成できます。
※内容はサンプルです。クリックして拡大表示できます。
ロードマップ図の活用方法
ロードマップ図を作成した後は、以下の方法で効果的に利用できます。
チーム全員で共有する
作成したロードマップ図は、チーム全員と共有して共通の認識を持つことが大切です。これにより、各メンバーが自分の役割や進捗を理解しやすくなり、スムーズに業務を進めることができます。
| Cacooの図は公開範囲を設定していただけます。組織内やチーム内への限定公開はもちろん、組織外メンバー（ゲスト）への共有も可能です。URLを共有するだけで、スムーズな情報共有が実現します。 |
定期的に進捗を確認する
定期的にロードマップ図を振り返り、進捗状況を確認します。遅れがあればその原因を特定し、必要な対策を講じます。
| Cacooはブラウザを通じて、いつでもどこからでもチームとのリアルタイム共同編集が可能です。メンバーと同じ図を見ながら、進捗の共有や対策の検討などを行えます。 |
柔軟性を持たせる
業務の進行に合わせて、ロードマップ図には柔軟性を持たせることが重要です。予期しない問題や変更が発生した場合には、柔軟に計画を修正することが成果を上げるためには不可欠です。
| Cacooは図のURLだけでなく、シート内のオブジェクト（図形・画像・テキストなど）への直リンクURLや、コメントパーマリンクの取得が可能です。計画に変更や修正があった際、該当箇所やコメントを的確にチームに共有することができます。 |
成果をふりかえる
最終的に目標が達成できたかどうかを評価し、次回の計画に役立つようにフィードバックを得ることが重要です。成功した場合も、想定どおりの結果にならなかった場合も、その要因を分析し、次回に活かしましょう。
| Cacooはチームメンバーとのふりかえりにも適しています。ロードマップ図のふりかえりはもちろん、プロジェクト全体の振り返りに活用できるテンプレートも多数ご用意しています。 |
おわりに
オンライン作図ツール「Cacoo」は、誰でも簡単に図を作成できる便利なツールです。図の作成に苦手意識がある方や、デザインに自信がない方でも、テンプレートを活用することで、シンプルかつ見栄えの良い図を簡単に作成できます。
ロードマップ図を積極的に活用し、チームメンバーと共有・ふりかえりを行うことで、業務の成果をさらに向上させましょう。
あわせてよみたい
データ活用ロードマップ作成 苦闘の歴史 | 株式会社ヌーラボ(Nulab inc.)