Cacooユーザーのみなさま、こんにちは！
6月末にデジタル庁から行政サービスに関わるイラストレーション・アイコンが公開されたのをご存じですか？今日はその公開素材をCacooのカスタム図形として取り込む方法を解説します。
目次
デジタル庁のイラストレーション・アイコン素材とは？
マイナンバーに関する行政手続きなど、官公庁・地方自治体のデジタル手続きを、一目でわかりやすく、デジタルが苦手な方にも、「やさしいデジタル化」を感じてもらうために開発されました。
特設サイトと実際のデータはこちらから誰でもダウンロードが可能です。
イラストレーション・アイコン素材｜デジタル庁 (digital.go.jp)
複雑で文字での説明が多い行政手続きに頭を悩ませて、窓口の列に並んでしまう。同じ手続きでも、引っ越しなどで自治体が変わればフォーマットや表記表現が変わり、分かりにくい。そんなストレスを軽減するためのデジタル庁の素材データ、なんと無料配布されています。
無料で活用できるだけではなく、使いやすい行政向けシステムや使用マニュアルで使われているだけではなく、関連サービスを提供する事業者、そして社員の行政手続きに関する資料作成など、民間でも利用が広がっているそうです。Cacooユーザーのみなさまの中でもすでに使用されている方もいるかもしれませんね。
カスタム図形として活用するための3つのステップ
それでは、デジタル庁のイラストレーション・アイコンをCacooに取り込む方法を解説します。無料公開されているイラストは74種類、アイコン120種類（1種類3サイズ）あります。本来ならば、Cacooのカスタム図形へのデータ素材の取り込みは、お手元にデータをダウンロードする事前準備が必要となりますが、今回は簡単3ステップで活用できる、配布用Cacooシートリンクを用意しています。カスタム図形作成に関する詳しい操作方法を知りたい場合はこちらのヘルプをご確認ください。
Step 1: 素材配布用リンクからファイルを開き、複製する
まずはご自身のCacooアカウントにログインをしてください。その上で、下記のCacoo：デジタル庁アイコン素材配布用ファイルのリンクを開いてください。アプリ画面中央上部のファイル名横のｖプルダウンから、「複製」を選択します。今回のブログではアイコン素材配布用ファイルを使って解説をしていきますが、イラストを取り込みたい場合はイラスト素材配布用ファイルをお選びください。
アイコン素材配布用リンク： https://cacoo.com/diagrams/s2o0wSdviPplkY24/87C98
イラスト素材配布用リンク： https://cacoo.com/diagrams/1JJ4k9D8ZonfKSfE/7B79A
（複製メニューはトップのファイル名の横のプルダウンから）
[図を複製する]のポップアップ画面で、ご希望の図の名前を設定してください。（この解説ブログでは、「デジタル庁デザインシステムアイコン素材」に設定します。）その上で、[複製]ボタンを押して次に進んでください。データの数が多いため、少し時間がかかります。少々お待ちください。
（カスタム図形としてわかりやすい名前をお選びください）
無事、ダッシュボードの[自分の図]にファイルが複製されました。
ワンポイント！
ちなみにこのステップで図を複製保存した後に、ファイルを特定の共有フォルダに追加すると、同じ共有フォルダにアクセスできるチームメンバーも、図形ライブラリからこのアイコン素材を選べるようになります。個人的に使いたいだけの場合は、「自分の図」もしくは「プライベートフォルダー」で管理をしてください。
Step 2: イラストレーション・アイコンをカスタム図形として登録する
複製した図を開き、図のタイトルの横にあるVプルダウンをクリック、表示されるメニューから、[図の種別変更]＞[カスタム図形]を選んでください。そして、ご自身のプロフィールアイコンの横にある[保存]ボタンを押してください。
（少し時間がかかりますが、カスタム図形が保存が完了されるまで今しばらくお待ちください。）
Step 3: 取り込んだイラストレーション・アイコン画像を活用する
保存プロセスが完了後、新規シートを作成してください。次に、左のメニューバーの上から3つ目の［基本図形］＞［その他の図形］を開いていただき、選択肢の中から[カスタム図形]をお選びください。メニューの中に今回取り込んだデジタル庁のアイコン素材が追加されています。カスタム図形に取り込んだ図形は、今後Cacooで作図をする際に、いつでもカスタム図形から、シートにドラッグアンドドロップで簡単に取り込むことが可能になります。
（カスタム図形からいつでもドラッグアンドドロップで活用）
まとめと活用にあたっての注意点
デジタル庁は、デザインデータを公開した理由を、「オープンなデザインシステム運用のため」、そして「地方自治体での活用の推進」のためとしています。今後も新たなデザイン素材が公開されたり、改善が加えられる可能性もあるかもしれません。ぜひ今後に期待をしたいですね。
一方で、活用にあたり、注意いただく必要もあります。このデジタル庁のイラストレーション・アイコンの著作権はデジタル庁に帰属します。提供された素材画像を「そのまま使用」する場合は、「クレジット表記無し」での商用利用も可能ですが、「編集・加工等」ご自身で手を加えたのちに一般に公開したり、配布をするような場合は、「出典の明記」と「編集・加工内容を明示」する必要があります。詳しくは、デジタル庁の「イラストレーション・アイコン素材利用規約」をご確認ください。
ぜひカスタム図形の機能を活用して、Cacooにデジタル庁のデータ素材を取り込み、作図や関連する業務の効率化をしてみましょう。
\ カスタム図形機能は、こんな方にもおすすめ /
カスタム図形機能は、今回ご紹介したオープンデザインシステムデータの活用だけではなく、さまざまなビジュアル素材の保存・展開場所としてもおススメです。
例えば、こんな課題をお持ちの方！
- 良く使うイラストデータをローカルやリポジトリ管理しているが、都度アップロード・ダウンロードする作業が煩わしい
- チームみんなに広く使ってほしい業務関連イラストやアイコン素材があるが、それらの保管や社内への展開方法に困っている
- 良く使用する会社や製品ブランドのロゴデータの最新版はどこかをよく聞かれる