いつもCacooをご利用いただき、ありがとうございます。
Cacooユーザーコミュニティ「Cacoo Connect」では、2025年1月23日(木)に「Cacooで業務課題を可視化!As-Is / To-BeからチームビルディングまでCacooで共創」と題した無料オンラインセミナーを開催いたしました。
本記事では、 Cacooアクセラレーターとしても活動されている株式会社BizOptimars 中村 亮太(りなたむ)さんによるセッションの様子をお届けします!
目次
講師紹介
株式会社BizOptimars 代表取締役 中村 亮太 氏
2024年6月、Nulab社よりCacooアクセラレーターに任命され、Cacooに関する情報発信や登壇を通じて、その魅力を広めています。Cacooの利用歴は約5年半。
社外コミュニティでは「りなたむ」(@Rinatamu_ITDR)として、Microsoft Power Platformの普及に努め、2020年にはMicrosoft MVP(Business Applications部門)を受賞するなど、精力的に活動されています。
また、2023年には株式会社BizOptimarsを設立。関西圏の製造業を中心に、社内コミュニティを軸とした内製化支援を展開しています。
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事例セッション①業務課題からAsIsToBeを描くためにCacooが最高すぎたお話
株式会社BizOptimarsでは、いろいろな企業で内製化の支援を行っています。
その中で、今回はお客様自身が、自分たちの業務を改善するための仕組みを開発をする上での「伴走支援」をピックアップしてお伝えします。「伴走支援」では、業務課題をヒアリングしたうえで、何をどのように開発していくべきか、ゴールをどのように設定すべきかなどを可視化していきます。技術的な面だけでなく、進め方なども含めてさまざまな形での支援を行っています。
伴走支援の流れ
まずはお客様自身に業務課題の抽出と改善点、将来像(こういうことができたらいいな)を検討いただきます。それを私たちに共有していただいてから、必要に応じて私たちがAsIs/ToBeを作成します。そのうえでどういうシステムを作るべきか?どのようなサービスを使えばいいのか?など、開発の流れをざっくり決めてから、開発を始めます。
AsIs/ToBeとは?
「As-Is」は現状を示し、「To-Be」は理想の状態を表します。業務改善では、As-Isを分析し課題を明確化、To-Beで目指す姿を描き、改善案を立案します。
伴走支援は、複数の部署が同時に支援を受けていることがほとんどです。そのため、説明を受けてから作成方針を確定するまで、30分~1時間程度で終わらせる必要があり、とても現実的ではありませんでした。
これは、Cacooを使うことで可能になりました。Cacooは、お客様の話を聞きながらAsIs/ToBeを描くことができるため、話が終わった時点で図解を提示できるのです。そのまま方向性や内容のヒアリングと調整を重ね、開発方針を詰めていきます。
ポイントは豊富な図形とカスタム図形
もっともお気に入りの機能である「カスタム図形」と豊富なアイコンのおかげです。
クラウドサービスやフローチャート、ワイヤーフレーム、スマートフォンデザインなどの図形があらかじめ用意されています。さらに、カスタム図形を活用すれば、オリジナルの画像もメニューからいつでも呼び出せるようになるため、作業の効率化につながると感じています。
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cacoo.com実際に書いてみましょう
実際に、設定した課題に沿ってToBeを図で表現していきます。
実際にお話を聞きながらその場で可視化することで、その後の作業を効率よく進めることができます。完成した図を元に、こういう流れで開発をしていきましょう!と、お客様とすぐにイメージを共有できるのです。
コラボレーション機能を活用する
Cacooには共同編集、フォローモード、Backlog連携などさまざまな機能が備わっています。
Cacooで作成した図を共有すれば、チームメンバーやお客様との共同編集が可能です。共有しながら、改善点やアイデアをリアルタイムに集約できます。
また、Cacooの付箋から直接Backlog課題を追加する機能もあります。出てきた要望をタスク化し、Backlogで管理することでタスクの漏れを防ぎます。
可視化するだけでなく、Backlogとの連携によって、その後の作業も効率的に進めることができるのです。
Cacooをうまく活用することで、AsIs/ToBeを簡単に描くことができます。業務の可視化だけでなく、話の内容をわかりやすく図解するツールとしても使っていただければと思います。
まとめ
実際にCacooを使いながら解説いただき、具体的な活用イメージの沸く、とてもわかりやすい事例でした!
今回は、事例セッションに加え、参加者の皆さまと一緒にワークショップを行い、Cacooの使い方を体験していただくセミナーでした。
Cacooをより身近に感じていただき、興味を持ってもらえたなら嬉しいです。
ご参加くださった皆さま、ありがとうございました。
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Cacoo Connect について
Cacoo Connectは、オンライン作図ツール「Cacoo」のユーザーコミュニティです。Cacooに触れたことのない方から、実際にCacooを使って業務改善やチームビルディングを行いたいと考えている方まで、幅広い層を対象に、業務に役立つノウハウを学べる場となっております。
Cacoo Connectでは、エンジニアやクリエイターだけでなく、バックオフィスや営業の方々も一緒に学び、交流することで、Cacooの魅力や活用方法をみんなで共有できるコミュニティです。
今後もオンラインセミナーやオフラインイベントを開催予定です。ぜひCacoo Connectをチェックしてみてください!