【Cacoo塾】Cacooの変更箇所をチームメンバーに伝える2つの方法

Cacooは、誰でも簡単に図の作成・編集・共有ができる、オンライン作図ツールです。チームで共有する図だからこそ、更新した箇所はメンバーに報告・連絡することが大切です。

今回は、図の変更箇所をチームメンバーに伝える際に便利な「コメントパーマリンク」と「履歴機能」の２つの機能についてご紹介します。

任意のコメントに即アクセスできる「コメントパーマリンク」

Cacooのコメント機能は、図の中の任意の場所にコメントを追加し、他のチームメンバーとやり取りができる機能です。

追加したコメントには、それぞれのコメントを指し示すURL（パーマリンク）が設定されます。これを利用することで、変更箇所や変更内容をメンバーに簡単に共有することが可能です。

コメントパーマリンクの作り方

1. 変更箇所にコメントを追加し、変更内容を記述します。
2. コメントのパーマリンクを取得し、チャットなどで他のメンバーに共有します。
   ※チームプランの場合、コメントの入力欄でメンバーを指定して、直接メンションを通知することも可能です。
3. コメントのパーマリンクを開くと、コメントが置かれた場所を中心に、コメントが閲覧できる状態でエディターが開きます。

   コメントのパーマリンク

コメント機能は変更点を伝えるだけでなく、フィードバックや質問などにも利用できます。ぜひ、さまざまな方法で活用してみてください。
※コメント機能について、詳しくはサポート記事をご参照ください。

データの上書きを防ぐ「履歴機能」

履歴機能とは、任意の時点の図の内容をバージョンとして保存しておき、後から参照したり、他のメンバーと共有したりできる機能です。
※履歴機能は有料プランのみ利用できます。

バージョンの保存方法

1. 右サイドメニューの[履歴]を押します。
2. 一番上の「現在のバージョン」とのころで[バージョン追加]ボタンを押します。
   必要に応じて、バージョンを説明するコメントを残すこともできます。
3. しばらくすると、作成したバージョンが追加されます。

   バージョンの追加

バージョンの参照方法

1. 右サイドメニューの[履歴]を押します。
2. 参照したいバージョンをクリックします。
3. その時点の内容がエディターに表示されます。
4. バージョンの表示をやめるときは、同じく[履歴]から「現在のバージョン」を選択します。

   バージョンの参照

過去のバージョンと現在の状態を比較することで、変更箇所をスムーズに把握できます。

それぞれのバージョンはコメントと同様に個別のURLを持つため、過去のバージョンの図を他のメンバーと共有することも可能です。

おわりに

今回はCacooの変更箇所を、チームメンバーに伝えるための機能をご紹介しました。

Cacooを活用した円滑なチーム連携を、ぜひご体感ください。