Cacooでデザインや企画に対するフィードバックを一元管理

CINRAは、東京とシンガポールに拠点を置くクリエイティブエージェンシーで、ウェブサイトのデザイン、コンテンツ制作、ブランディングを軸に、事業を展開しています。ソニー、Adobeシステムズ、MTVジャパンなど、多数のクライアントとプロジェクトを進めることが多く、受け取ったフィードバックを簡単に整理して、即座に反映できるような仕組みを探していました。

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Cacooの利用シーン

CINRAでは、クライアントから受け取ったフィードバックを整理して、管理するような手段がありませんでした。Cacooの変更履歴とコメント機能は、クライアントから受け取ったフィードバックを整理して、修正箇所を即座に反映するのに最適な仕組みでした。

導入前の課題

Cacooの旗揚げ役であった、CINRAのクリエイティブ事業部 ディレクター 司馬ゆいか氏が、ディレクターに配属された当初、同僚の多くはパワーポイントを使ってワイヤーフレームを描いていました。クライアントやプロジェクトメンバーとの、パワーポイントによるフィードバック管理は、誰がどのコメントをしたのかわかりづらいという問題がありました。

さらに、外部のクライアントとのファイルのやり取りは、都度メールで対応する必要があったため、最新のバージョンのファイルが重複したり、それらをひとつにまとめる作業が発生したりする問題が起きていました。

Cacooがもたらした効果

CINRAが抱えていた課題を解決したのは、Cacooの変更履歴機能でした。この機能により、図のバージョン管理が簡単にできるようになりました。

さらに、Cacooのシンプルな見た目により、フィードバックを受けた場所と内容を一目でわかるようになり、チーム内での共同編集が円滑に進むようになりました。

特に、頻繁に更新が発生する、サイトマップのような図は、変更履歴の保存とフィードバックの共有が円滑にできたことで、管理が非常に楽になりました。

導入の結果

Cacooは、CINRAのスタッフがファイル管理に費やしていた時間を削減しました。さらに、ステンシルやテンプレートを活用することで、図を作成する時間も効率的に削減できたそうです。起案者の司馬氏は「仕事が円滑になった」と語ります。