Cacooのシンプルな操作性で大量のファイルを円滑に管理

Cookpadは、世界最大のレシピ共有サービスで、月間ユーザー数は9000万人を超えています。世界60カ国以上で17カ国語で販売されています。 Cookpadチームはサーバーやネットワーク設計の大量のドキュメント管理に課題を抱えていました。Cacooは同社のドキュメントを整理して共有するための手段として導入されました。

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Cacooの利用シーン

Cookpadは、チーム間でファイルを管理して共有するのに十分なソリューションを見つけられずにいました。Google Appsなどのドキュメント共有アプリケーションや Power Point などのツールは、操作感やセキュリティの面で十分な対応策とは言い難いものでした。Cacooは、これらの課題を解決して、情報共有などのチームメンバーとのコミュニケーションを円滑にしました。

導入前の課題

Cookpadのインフラ部門では、大量のサーバーおよびネットワーク設計文書を定期的に作成・更新しています。以前は、すべての人がファイルサーバー上で共同作業できるCookpadのインフラ部門では、大量のサーバーおよびネットワーク設計文書を定期的に作成および更新しています。以前は、インストールされた文書管理アプリケーションを使用していましたが、バージョン管理と共有機能の面で課題を感じていました。

プレミアム会員事業部でも、有料会員へのサービスを販促のためのキャンペーンページのモックアップの制作などで、開発部署と同様の問題に直面していました。プレゼンテーション作成アプリケーションを使って対応していましたが、繰り返し編集した後にどのファイルが最新バージョンであるか把握できなくなっていたのです。

Cookpadは、ファイルの共有とバージョン管理のためのよりよい方法を必要としていました。

Cacooがもたらした効果

Cacooエンタープライズプランは、Cookpadチームが必要としていたすべての機能を搭載していました。さらに、直感的なインターフェイスは、使い手のスキルに関わらず、すべての従業員に円滑に利用してもらうのに役立ちました。

Cacooで作成したファイルは、編集履歴を自動で記録するため、課題であったバージョン管理の問題はなくなりました。大量のドキュメントに対応しているのもCacooの魅力でした。

図の共有という面でも、Cacooは単純なURLで図を共有できたり、ブログやWikiに埋め込めることができるため、チームメンバーのウェブ上のドキュメント更新に費やす時間が大幅に節約できました。

導入の結果

Cacooエンタープライズプランを導入したことで、Cookpadはファイルの管理プロセスを簡略化できただけでなく、図の更新管理も大きく改善できました。Wikiに埋め込んだCacooの図を更新した際に、Wikiに埋め込み直さなくても最新のものが反映されるという点も Cookpadチームの業務効率化につながっています。