いつもCacooをご利用いただきありがとうございます。
この度、Cacooの公開リンクにパスワードや有効期限を設定できるようになりました。
これまで公開リンクの使用に不安のあった方も、パスワードを設定することでより限定的な共有が可能になります。
目次
対象プラン・ユーザー
公開リンクの「パスワードを設定する」機能は、以下の有料プランをご契約中のすべてのユーザーにご利用いただけます。
- プロプラン
- チームプラン
- エデュケーションプラン
- Cacoo for Business MAX
公開リンクとは
「公開リンク」は、図を共有しているCacooユーザー以外でも図の閲覧や編集ができるようになる機能です。
組織外ユーザーやアカウントを持っていないユーザーに図を共有したい場合に便利です。
これまでは、公開リンクを有効にすると、URLを知っているすべてのゲストによるアクセスが可能でした。今回の追加された、公開リンクにパスワードや有効期限を設定できる機能により、ゲストユーザーに図を共有する際、意図しないユーザーからのアクセスを防げるようになりました。
詳しくは、公開リンク｜Cacooサポートセンターをご確認ください。
パスワードの設定方法
パスワードを設定すると、公開リンクを使って図を閲覧・編集するユーザーは、図の閲覧・編集の前にパスワードの入力が必須になります。
- 図を開き、右上の「共有」をクリックします
- 「図の公開」横のトグルボタンをクリックして有効にします
- 「リンクの設定」をクリックして、パスワードを入力します
※有効期限の設定は任意です
- 「保存」をクリックします
なお、組織のセキュリティ設定によって手順が異なります。
パスワードの設定条件など、詳しくは公開リンク｜Cacooサポートセンター内、「パスワードを設定する」の項目をご確認ください。
組織のセキュリティ設定について
今回の機能追加にともない、組織のセキュリティ設定で、公開リンクの「パスワードを設定する」機能をあらかじめ「必須」または「任意」に設定できるようになりました。
パスワード設定を「必須」にした場合、公開リンクを有効にする際に、必ずパスワードを設定する必要があります。パスワードの設定漏れを防ぐことができ、組織における共有ルールの遵守を徹底できます。
詳しくは、組織のセキュリティ設定｜Cacooサポートセンターをご確認ください。
こんなときに便利です
- 開発中のシステム構成図について、クライアント先の責任者など限られたステークホルダーにのみ共有したい場合
- パートナー企業やフリーランスなど、外部の限定的なメンバーと共同作業をしたいとき
- Cacooで作成したスライドや図を、セミナーや勉強会参加者など限られたメンバーにのみ公開したいとき
おわりに
今回は、図の限定的な共有を可能にする、公開リンクの「パスワードを設定する」機能のご紹介でした。
これからもCacooがチームのコラボレーションを支えるサービスであり続けるために、さまざまなアップデートを予定しております。
今後ともCacooをよろしくお願いします。