コロナ禍の生活からテレワークが浸透し、これまでは当たり前だった職場での習慣が少しずつ変わりつつあります。そんな中でも年度末に変わらずやってくるのが、来年度の会社組織の体制の発表やそれに伴う異動の辞令、さらには転職など、チームを離れる方の発表がある時期です。
寂しい半分、大切な仲間の新しい門出を応援し感謝の気持ちを伝えたい複雑な気持ちになりますね。テレワークが当たり前になってから、画面越しでしか顔を合わせることがなかったけれど、この機会に「ありがとう」の気持ちを「Cacoo」で伝えませんか?
チームで使えるオンラインホワイトボード
寄せ書きというと、色紙をチームメンバーに回覧して一言づつ書き込んでもらったり、カードを集めて、張り付けたりして作成することが多いと思いますが、「Cacoo」を使えばオリジナリティ溢れる寄せ書きを簡単にオンラインで作ることができます。
共同編集機能があるので、寄せ書きシートにチームのみんなに一度に書き込んでもらうことが可能です。編集履歴で進捗が確認できるので、短納期で完成させたいときも、フォローアップが容易にできます。
また、普段Cacooを使っていない外部の方にリンクやメールアドレスで図を共有し、編集に招待できるので、より多くの方から寄せ書きメッセージを集めたいときに便利な機能です。
文字だけではなく、豊富な作図ツールで装飾可能
オンラインホワイトボード「Cacoo」には豊富な作図ツールがあります。
平坦なメッセージだけではなんだか物足りない時には、文字のフォント、色、大きさを変えてみたり、基本図形、挿絵アイコンの機能を使ってみてはいかがでしょうか?
写真やイラストの取り込みも楽々
寄せ書きに画像を取り込みたいという場合も、「Cacoo」のデータ連携機能を活用しましょう。画像挿入のアイコンをクリックすると、様々な形式の画像を簡単に挿入することができます。挿入できる画像の形式も、PNG、GIF、JPEG、SVGと様々です。
画像データの取り込みは、自分のPCのフォルダからはもちろん、Dropbox、Microsoft OneDrive、Googleドライブなどのストレージサービスと連携して画像を寄せ書きシートに取り込むことが可能です。
連携ストレージサービスのフォルダにチームのプロフィール写真や思い出の写真、会社のロゴ、手書きのイラストなどを集め、メッセージと一緒に寄せ書きをオリジナリティのあるものにすることができます。
完成した寄せ書きの印刷や書き出しももちろん可能
でも「Cacoo」上のデジタルデータだけだとなんだか物足りない。
チームからの思いを込めて印刷したものを渡したいですよね。「Cacoo」で作図した図は、ご希望のサイズに印刷をすることが可能です。また、PDFやPowerPoint形式のファイルに書き出して活用することも可能です。
寄せ書き用のテンプレートも3パターンご用意しております。ぜひ、この機会にCacooで寄せ書きを作ってみてはいかがでしょうか?
※Cacooアカウントをお持ちでない方はまずこちらから無料トライアルにお申し込みください。