いつもCacooをご利用いただき、ありがとうございます。
Cacooユーザーコミュニティ「Cacoo Connect」では、2025年1月23日（木）に「Cacooで業務課題を可視化！As-Is / To-BeからチームビルディングまでCacooで共創」と題した無料オンラインセミナーを開催いたしました。
今回は2名の講師をお招きし、Cacooを活用した業務改善やチームビルディングの事例を紹介。セミナーの後半では参加者を交えて実際にCacooを共同編集するワークショップを開催しました。
目次
アジェンダ
事例セッション①業務課題からAsIsToBeを描くためにCacooが最高すぎたお話｜株式会社BizOptimars 中村 亮太氏
株式会社BizOptimars 代表取締役 中村 亮太 氏
2024年6月、Nulab社よりCacooアクセラレーターに任命され、Cacooに関する情報発信や登壇を通じて、その魅力を広めています。Cacooの利用歴は約5年半。
社外コミュニティでは「りなたむ」（@Rinatamu_ITDR）として、Microsoft Power Platformの普及に努め、2020年にはMicrosoft MVP（Business Applications部門）を受賞するなど、精力的に活動されています。
また、2023年には株式会社BizOptimarsを設立。関西圏の製造業を中心に、社内コミュニティを軸とした内製化支援を展開しています。
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Cacooアクセラレーターとしても活動される、りなたむさん。
事例セッションでは株式会社BizOptimarsの事業内容の中から、顧客の内製化を支援する「伴走支援」にフォーカスし、Cacooの画面を操作しながら図を作成する様子を実演してくださいました。
詳しくはセミナーレポートをご覧ください！
https://cacoo.com/ja/blog/seminar-report-cacoo-cn-250123-1/
cacoo.com事例セッション②会話の真ん中にCacooを！リアルタイム可視化でチームビルディングを促進｜株式会社ピー・アール・オー 河野 千里氏
株式会社ピー・アール・オーSI事業本部 SI営業部 セールスサポートグループ 河野 千里 氏
昨年開催されたBacklog Worldでも“Cacooが大好き”を伝えてくださった、ちさとさん。
事例セッションではチームメンバーとの1 on 1やグループディスカッションにCacooを活用した実例をご紹介くださいました。「会話の真ん中にCacooを！」を合言葉に、チームに
詳しくはセミナーレポートをご覧ください！
https://cacoo.com/ja/blog/seminar-report-cacoo-cn-250123-2/
cacoo.comワークショップ
本記事では、セミナーの後半に開催された、参加者を交えた「ワークショップ」をご紹介します。
株式会社ヌーラボ ビジネスグロース部の渡部も加わり、実際にCacooの共有リンクにアクセスして、リアルタイムでの共同編集を体験します。
みんなどこからきたの？地図にピンを配置しよう
まずはウォーミングアップ！
ご自身がどこから参加しているのか、ピンを移動して配置します。
カーソルには参加者それぞれの名前が表示され、誰がどこを編集しているのかが一目でわかります。
聞きたいことを付箋にまとめよう
続いて、登壇者への質問やCacooの機能・事例・アイデアなど、質問を募集。Cacooの付箋に記入し、それぞれの枠に貼り付けます。
Cacooを使った質疑応答タイム
参加者が質問を付箋に書き込み、該当箇所に貼り付けていく
皆さんからいただいた質問の中から、いくつかをピックアップしてご紹介します。
Ｑ：お気に入りの機能は何ですか？
A：
カスタム図形です。最近は、カスタム図形をいかにいっぱい作るかにはまっています。（りなたむさん）
付箋ですね。リアクションボタンをもっと活用していきたいですね！（ちさとさん）
システム構成図をもっと効率よく描ける！いつも使う図やアイコンを保存して使おう | Cacooブログ
多くの要素が必要なシステム構成図では、標準アイコンにないものを使うことも多いですよね。そのようなときに便利なのが、Cacooの「カスタム図形…
cacoo.comＱ：お客様（顧客）にもCacooを使ってもらっていますか？
Ａ：共有リンクを発行し、共同編集したり参照していただいたりしています。使い方は詳しく説明しなくても、スムーズに利用いただけています。（りなたむさん）
Ｑ：在宅勤務社員とのコミュニケーションの事例もありますか？
Ａ：事例セッションの1 on 1もそうですし、コロナ渦に全員在宅勤務になりまして。対面だったコミュニケーションを、Cacooを囲んだオンラインコミュニケーションに切り替えました。（ちさとさん）
Ｑ：アバターステッカーって使っていますか？
Ａ：組織図を作るのに使っています。アカウントの画像で作成できるので、パッとわかりやすいですね。（りなたむさん）
Ｑ：図によって閲覧権限を変えられますか？
Ａ：図ごと、フォルダごとに編集や閲覧の権限設定が可能です。アカウントを持っていない外部のゲストに公開することも可能です。
＜参考＞
フォルダーでの図の共有｜Cacooサポート
図にコラボレーターの追加、リンクでの共有｜Cacooサポート
Ｑ：社内浸透のコツはありますか？
Ａ：
使ってもらうことが一番です。テンプレートやカスタム図形を、自社で使いやすいように充実させておくことが大切だと思います。（りなたむさん）
利便性や効果を実感すると、使い続けるんですね。（ちさとさん）
Ｑ：よく使うテンプレートはありますか？
Ａ：ER図、ワイヤーフレーム、1on1ミーティング、ネットワーク図などが多いですね。前回ウェビナーでご紹介したシーケンス図も使うことがありますね。（りなたむさん）
Ｑ：作った図が増えてくると探しにくくなるのですが、おすすめの整理方法はありますか？
Ａ：
プロジェクト単位、チーム単位でフォルダー分けをして管理しています。（ちさとさん）
「お気に入り機能」がありまして、星をつけていただくと左側のメニューから参照できます。BacklogのWikiやドキュメント、課題に貼っていただくと、Backlogの関連タスクで確認できるようになるので便利です。（渡部）
Ｑ：付箋からBacklogの課題は登録できますか？
Ａ：はい、Cacooの付箋からBacklog課題を作成することができます。ミーティングやふりかえりをしている最中に発生したタスクやアイデアは、忘れないうちに課題として登録しておきましょう。Cacooを見ればその時の議論内容や経緯も確認できるので、便利です。（渡部）
Cacooの付箋からBacklogの課題登録を実演
まとめ
今回は、事例セッションに加え、参加者の皆さまと一緒にワークショップを行い、Cacooの使い方を体験していただくセミナーでした。
Cacooをより身近に感じていただき、興味を持ってもらえたなら嬉しいです。
ご参加くださった皆さま、ありがとうございました。
セミナー終了時のCacooのシート
質問や回答の付箋をたくさん貼っていただきました！
無料個別相談会を実施中！
Cacooの導入を検討している方を対象に、実際の画面を見ながらCacooの使い方を紹介する無料のオンライン個別相談会を開催しています。
今回のセミナーに参加できなかった方も、もっと詳しく聞いてみたいという方も、ぜひお気軽にご相談ください。
※なお、誠に勝手ながら本相談会は法人利用を想定された方のみご案内可能です。あらかじめご了承ください。
Cacoo Connect について
Cacoo Connectは、オンライン作図ツール「Cacoo」のユーザーコミュニティです。Cacooに触れたことのない方から、実際にCacooを使って業務改善やチームビルディングを行いたいと考えている方まで、幅広い層を対象に、業務に役立つノウハウを学べる場となっております。
Cacoo Connectでは、エンジニアやクリエイターだけでなく、バックオフィスや営業の方々も一緒に学び、交流することで、Cacooの魅力や活用方法をみんなで共有できるコミュニティです。
今後もオンラインセミナーやオフラインイベントを開催予定です。ぜひCacoo Connectをチェックしてみてください！