いつもCacooをご利用いただきありがとうございます。この度、ヌーラボサービスのお支払い手続きがスムーズに行える新機能をリリースいたしました。
これまで契約管理者にのみお送りしていた請求書や領収書を、任意のメールアドレス宛に送信する機能が追加されました。これにより、実際に会計処理を行う経理担当者や実務担当者へ直接送信することが可能になります。
当機能を利用できるユーザー・支払方法 ・契約プランについて
利用できるユーザー
- 契約管理者
※送信先メールアドレスが含まれるため、契約管理者のみ利用できます。
利用できるお支払方法
- 銀行振込
- クレジットカード
利用できるご契約プラン
- プロプラン
- チームプラン
- エデュケーションプラン
- Cacoo for Business Max
- 上記プランのトライアル中
※フリープランおよび口座振替でのお支払方法を選択されている場合は、当機能はご利用いただけません。
送信できる証憑について
お支払い方法によって送信できる証憑の種類が異なります。
なお、請求書・領収書は発行されたタイミングでメールが送信されます。発行のタイミングは、「請求書 / 領収書の発行 > 発行のタイミング」を参照してください。
銀行振込でお支払いの場合
- 請求書
- 領収書
クレジットカードでお支払いの場合
- 領収書
※請求書は画面上で選択は可能ですが、送信はされません。
実際の画面・操作方法について
送信先メールアドレスの追加と削除は、以下の2箇所の画面から設定できます。
①「請求と支払い」のページ
このページではメールアドレスの追加と削除が行えます。
追加したメールアドレス宛には請求書・領収書の両方※が送信されます。
また、次の「請求先を管理」ページで、送信する証憑の変更が可能です。
※クレジットカードの場合は請求書のみ送信されます。
- 「メールアドレスを追加」ボタン
証憑を送信するメールアドレスを最大5件まで追加できます
デフォルトでは請求書、領収書の両方が送信されます - 「×」ボタン
メールアドレスの削除ができます - 「i」ボタン
ヘルプへのリンクを表示します - 「管理」ボタン
「請求先を管理」ページに遷移します
②「請求先を管理」のページ
このページではメールアドレスの追加と削除に加え、送信する証憑の変更が可能です。
なお、変更を加えても「更新する」ボタンを押さない限り反映されませんのでご注意ください。
- 「メールアドレスを追加」ボタン
証憑を送信するメールアドレスを最大5件まで追加できます
デフォルトでは請求書、領収書の両方が送信されます - チェックボックス
送信する証憑が選択できます - 「×」ボタン
メールアドレスの削除ができます - 「戻る」ボタン
「請求先と支払い」ページに遷移します - 「更新する」ボタン
データを登録します
※「更新する」ボタンを押さずに「戻る」ボタンやブラウザの「戻る」で前のページに戻った場合、変更は反映されません
おわりに
今回は、ヌーラボサービスのお支払いや経費精算の手間や負担を軽減したい！というユーザーの声から生まれた新機能のご紹介でした。
これからもCacooがチームのコラボレーションを支えるサービスであり続けるために、運営チーム一同努めてまいります。
今後ともCacooをよろしくお願いします。