【Cacoo塾】コメント機能で図を使ったコミュニケーションを快適にする

更新日:2024年12月4日

Cacooの便利な機能や活用方法をお伝えする「Cacoo塾」。

今回は、フィードバックやチームメンバーとのコミュニケーションに便利な「コメント機能」についてご紹介します。

コメント機能を活用することで、簡単な修正依頼やレビューのやり取りなどをCacoo上で完結できます。

コメント機能について

Cacooでは、図の任意の場所にコメントを配置することができます。コメントをしたい箇所をピンポイントで指定できるため、フィードバックやレビューを的確に伝えられます。

コメントの追加

  1. エディター左のツールバーで「コメント」をクリックし、シート上のコメントしたい場所で再度クリックします。
  2. コメントを入力します。
    コメントには絵文字を追加することができます。コメント入力中に右にある絵文字アイコンをクリックしてご利用いただけます。
    コメントの追加
  3. コメントを入力したら、[Enter]キーを押します。
    コメントの追加
  4. コメント追加モードを終了するには、[ESC]キーを押します。

コメントへの返信

  1. 返信したいコメントの返信欄に入力して[Enter]キーを押すと、返信コメントが追加されます。
  2. 文中で改行したい場合は、[Shift]キーを押しながら[Enter]キーを押してください。

コメント機能の便利な使い方

コメントを特定のユーザーにメンション通知する

コメントを伝えたい相手を指定して、メンションを通知することができます。
コメントをメンションする通知されたメンションはCacooダッシュボードの通知一覧やお知らせメールで確認できるので、コメントの見逃しを防ぎます。
コメントのメンションの通知※一部のプランではご利用できない場合がございます。あらかじめご了承ください。

コメントを「解決済み」にする

コメントには「解決済み」のステータスがあります。コメントに書かれた内容の確認や対応が完了・解決した場合は、コメントを「解決済み」にすることができます。コメントを解決済みにする

「解決済み」になったコメントは非表示になりますが、コメントの設定で「解決済みを表示」のチェックを入れると表示されます。

コメントの「解決済み」を表示

任意のコメントに即アクセスできるコメントパーマリンク

コメントには、それぞれのコメントを指し示すURL(パーマリンク)が設定されます。

チャットなどでコメントパーマリンクを共有すれば、共有相手にすぐにコメントを確認してもらうことができます。

コメントパーマリンクコメントパーマリンクは右上の鎖マークから取得できる

コメントパーマリンクの活用についてはこちらのブログもご参照ください。

おわりに

今回は、Cacooでの円滑なミュニケーションを実現する、「コメント機能」のご紹介でした。

これからもCacooは、誰でもかんたんにキレイな図が描けるオンライン作図ツールとして、便利な機能を提供してまいります。

「Cacoo塾」ではCacooの便利な機能や使い方について解説しています!ぜひほかの記事もご確認ください。

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