【Cacoo塾2限目】生まれ変わったコメント機能で図を使ったコミュニケーションを快適にする

Cacoo塾2限目は「Cacooコメント機能」をお届けします。本記事では、先日実施したCacooのデザインフルリニューアルと共に新しくなったコメント機能の活用方法をご紹介します。コメント機能を活用する術を学んで、図に対するフィードバックやチームのコミュニケーションを円滑にしましょう。

はじめに

みなさん、生まれ変わったCacooはお試しいただけましたか?まだの方は、今すぐCacooにログインして、全面的に刷新されたユーザーインターフェイスを使ってみてください!ログイン後、図の一覧の右上のリンクからワンクリックで切り替えることができます。

新しいユーザーインターフェイスを試すリンク

※Cacooのログインにヌーラボアカウントを使っていない方は、画面の表示にしたがってヌーラボアカウントでのログインに切り替えてください。

さて、この生まれ変わったCacooでは、ユーザーインターフェイスの変化だけではなく、従来あった図へのコメント機能やチャット機能も、新しいコメント機能として生まれ変わっています。

新しいコメント機能

今回は、この新しいコメント機能を紹介します。

コメント機能の利用方法

新しいコメント機能では、エディターで編集中の図の任意の場所に、コメントを配置することができます。まさにコメントをしたい場所に直接配置できるので、従来の機能では必要だった、「どの部分に関するコメントか?」といった説明は不要です。

コメントの追加

  1. コメントを追加するには、エディターの「コメントを追加」をクリックします。そうすると、コメントを追加できる状態になるので、コメントを配置したい場所をクリックします。

    コメントを追加するボタン

  2. コメントが追加されると、コメントの内容を入力できる状態になるので、テキストを入力してください。
  3. コメントを書き終えたら、[Enter]キーを押すとコメントの追加が完了します。コメントの途中で改行を入力したい場合は、[Shift]キーを押しながら[Enter]キーを押してください。

追加したコメント

追加したあとのコメントは、左上の緑の円の部分をドラッグ&ドロップすると位置を変更できます。また、コメントのテキスト部分をクリックすると、テキストの内容を変更することもできます。

最後に、[ESC]キーを押すと、コメントの追加を終了し、通常の図の編集状態に戻ります。

コメントの表示切り替え

コメントの表示は表示(非表示)をクリックすることで切り替えることができます。

コメントの表示切替

コメントへの返信

  1. コメントに返信したい場合は、[返信]をクリックします。
  2. 返信を入力できる状態になるので、テキストを入力してください。
  3. 返信を書き終えたら、[Enter]キーを押すとコメントの追加が完了します。返信の途中で改行を入力したい場合は、[Shift]キーを押しながら[Enter]キーを押してください。

コメントへの返信

コメントや返信の削除

コメントや返信にある「ゴミ箱」アイコンをクリックすると、コメントや返信を削除できます。コメント(一番最初のテキスト)を削除すると、返信も含め全体が削除されます。返信の削除は、個々の返信が削除されます。

コメント・返信の削除

コメントの状態について

それぞれのコメントは「解決済み」かどうかの状態を持っています。

例えば、何かしらの修正を図の中で依頼したいときに、修正してほしい内容でコメントを追加し、依頼する相手に連絡をします。依頼されたユーザーは、図の修正等を行い、修正済みの内容で返信します。その後、修正を依頼したユーザーが修正結果を確認し、問題なければ「解決済み」をクリックします。

コメントの状態変更

解決済みになったコメントは、左上の部分がチェックマークになるので、未解決のままのコメントとを簡単に見分けることができます。

このように、コメントを使って簡易的なワークフローを作ることもできます。

コメントのユニークURLについて

それぞれのコメントには、そのコメントを指し示すユニークなURLが設定されます。コメントを選択している状態でブラウザのURLに設定されているものが、そのユニークなURLです。

コメントのユニークURL

このURLをブラウザで開くと、自動的に該当するコメントが表示された状態でエディターが開かれます。チャットなどで図を共有するときに、コメントのユニークURLを共有することで、共有相手にすぐにコメントを確認してもらうことができます。

コメント機能の既読・未読について(近日更新予定)

コメント機能は新しいユーザーインターフェイスがリリースした時点で利用できましたが、近日中に予定しているアップデートで、コメントの既読・未読の状態が分かるようになります。

未読のコメントの表示

この画面のように、まだ閲覧していないコメントや返信がある場合には、オレンジ色で表示されます。そのコメントを開くと、左上の部分は緑色に変化するとともに、未読の内容は一定時間オレンジの背景で表示されます。

このように、まだ閲覧していないコメントや返信が、一目でわかるようになる予定です。

今後のコメント機能の予定

コメント機能は、生まれ変わったCacooの重要な新機能の一つで、今後も機能強化や改善を予定しています。
直近では、コメントの中で他のチームメンバーを指定して通知できる。というようなアップデートを予定していますのでご期待ください。


Cacoo塾2限目は、Cacooでの新しいコミュニケーションを実現する「コメント機能」を紹介しました。自分で利用する作図ツールとしてだけではなく、チームのメンバーとのコラボレーションにもCacooを活用していただけたら幸いです!

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▼Cacooの使い方に関する記事はこちら

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